Тайм-менеджмент: Управление эффективностью
В результате тренинга участники смогут:
Повысить эффективность использования собственного рабочего времени;
Применять различные инструменты для расстановки приоритетов и анализа ресурсов;
Улучшить навыки постановки целей, декомпозиции целей;
Применять различные техники планирования;
Подобрать индивидуальные инструменты эффективного самоменеджмента.
Технологии тренинга:
Интенсивное обучение, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает:
микролекции со слайдами,
тестирование,
ролевые игры и упражнения,
анализ кейсов,
домашние задания.
Концепция тренинга:
Для того, чтобы участники могли ставить перед собой все более сложные задачи и достигать все более высоких результатов, им, с одной стороны, должна быть очевидна необходимость более рационального использования собственного времени, с другой стороны, - им нужна уверенность в том, что именно этих целей они хотят достичь на самом деле, а также сформирована мотивация на применение новых инструментов в профессиональной деятельности.
Данная программа не только снабжает участников необходимым инструментарием, но и помогает прояснить им обозначенные выше вопросы. Именно поэтому наша программа приводит к реальным последующим изменениям.
Общее содержание программы (2 дня):
Анализ эффективности собственных действий. Осознавание каждым участником личных факторов, снижающих способность к быстрому и результативному достижению целей.
Выявление полезных резервов времени. Анализ и расстановка приоритетов. Правило Парето, 4 правила для определения важного, Матрица Эйзенхауэра, матрица ЗВС.
Необходимость постановки целей в контексте управления временем. Различие постановки целей как проблемы и как задачи. Цели по SMART (ПИВА). Диаграмма Исикавы (РЫБА). Пирамида целеполагания.
Способы оптимизации путей достижения целей в контексте управления временем.
Освоение инструментов планирования и самоорганизации. Методы и технологии планирования (контекстное планирование, планирование по ключевым областям, жестко-гибкий алгоритм планирования дня).
Планирование координации работ с другими людьми (логическая диаграмма, диаграмма ГАНТТА, анализ критического пути, командное контекстное планирование).
Эффективные офисные коммуникации (работа с электронной почтой, с документами и письмами).
«Пожиратели времени» и способы работы с ними. Методы уплотнения времени.
Ключевые навыки эффективного самоменеджмента. Основные проблемы планирования. Формирование собственного стиля тайм-менеджмента (учет различий в восприятии времени у разных типов личности).
Преодоление барьеров на пути самоорганизации. Методы обзора и структурирования внимания. Технологии обзора задач. Метод ограниченного хаоса.
Как бороться с неприятными заданиями, откладываниями и отсрочками. Методы самомотивации и технологии отдыха.
