В результате тренинга участники смогут:

• Повысить эффективность использования собственного рабочего времени;

• Применять различные инструменты для расстановки приоритетов и анализа ресурсов;

• Улучшить навыки постановки целей, декомпозиции целей;

• Применять различные техники планирования;

• Подобрать индивидуальные инструменты эффективного самоменеджмента.

Технологии тренинга

Интенсивное обучение, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает:

• микролекции со слайдами,

• тестирование,

• ролевые игры и упражнения,

• анализ кейсов,

• домашние задания.

Концепция тренинга:

Для того, чтобы участники могли ставить перед собой все более сложные задачи и достигать все более высоких результатов, им, с одной стороны, должна быть очевидна необходимость более рационального использования собственного времени, с другой стороны, - им нужна уверенность в том, что именно этих целей они хотят достичь на самом деле, а также сформирована мотивация на применение новых инструментов в профессиональной деятельности.

Данная программа не только снабжает участников необходимым инструментарием, но и помогает прояснить им обозначенные выше вопросы. Именно поэтому наша программа приводит к реальным последующим изменениям.

Общее содержание программы (2 дня):

• Анализ эффективности собственных действий. Осознавание каждым участником личных факторов, снижающих способность к быстрому и результативному достижению целей.

• Выявление полезных резервов времени. Анализ и расстановка приоритетов. Правило Парето, 4 правила для определения важного, Матрица Эйзенхауэра, матрица ЗВС.

• Необходимость постановки целей в контексте управления временем. Различие постановки целей как проблемы и как задачи. Цели по SMART (ПИВА). Диаграмма Исикавы (РЫБА). Пирамида целеполагания и «лазейки» при постановке целей, ориентированных на результат.

• Способы оптимизации путей достижения целей в контексте управления временем.

• Освоение инструментов планирования и самоорганизации. Методы и технологии планирования (контекстное планирование, планирование по ключевым областям, жестко-гибкий алгоритм планирования дня).

• Планирование координации работ с другими людьми (логическая диаграмма, диаграмма ГАНТТА, анализ критического пути, командное контекстное планирование).

• Эффективные офисные коммуникации (работа с электронной почтой, с документами и письмами).

• «Пожиратели времени» и способы работы с ними. Методы уплотнения времени.

• Ключевые навыки эффективного самоменеджмента. Основные проблемы планирования. Формирование собственного стиля тайм-менеджмента (учет различий в восприятии времени у разных типов личности).

• Преодоление барьеров на пути самоорганизации. Методы обзора и структурирования внимания. Технологии обзора задач. Метод ограниченного хаоса.

• Как бороться с неприятными заданиями, откладываниями и отсрочками. Методы самомотивации и технологии отдыха.

manual.pdf Программа семинара

688 K

Назад

Последние новости